这里是麦片发表的第8篇原创文章。
在这个账号上分享实操真的一点也不艺术，不过讲了好多遍的内容分享一下还是挺好的。
电脑桌面总是乱糟糟？
找文件翻到地老天荒？
存了一百八十遍的资料依旧找不到？
希望今天的内容可以帮到你～
这个分享内容**次是在公司内部做的，一个多月以来分享在线上+线下一共做了5次，今天梳理出了了最近一次的直播文字稿，把这个内容分享出来。
【从哪里开始】
首先跟大家聊一下，我是为什么开始整理我的电脑？受到两本书的启发很大，**本叫《断舍离》，第二本叫《佐藤可士和的超整理术》，这两本书直接促进我行动，就是非常细致的去做分类，是很重要的一个推力。
【大学的习惯】
我读大学的时候也是有分类整理的习惯的，当时是我们班的班长，平时会收发全班同学的作业，也经常需要整理班里同学的信息。如果你不仔细去整理然后遗漏哪一位同学的作业的话，可能会影响到别人的期末分数。
【工作后放飞自我】
那等我大学毕业刚刚开始工作的时候，我是非常开心的，觉得自己终于不用整理100多个人的资料了。可能就稍微有一点儿放飞自我，电脑桌面也是特别特别乱的，可能很很多人目前的一个情况是相似的。
【糟糕页面展示】
这是我上网找的一个图，然后当时我的电脑桌面跟这个比起来，我觉得是。阿比他还要严重。电脑桌面的文件就会越堆越多，然后我经常找不到自己要找到文档或者是PPT。然后我就想了一个办法，这个办法特别的简单粗暴。
【一个不太好的方法】
就是我在桌面新建了一个文件夹，把所有的资料全部放进去，然后接着开始使用电脑桌面上空余的空间。但是大家只要稍微想想，就知道这个方法是不太可取的，因为你的东西还是非常的混乱。
【超级整理术】
所以我在一次换电脑的契机，开始了一次超级大的整理。然后从此以后就是电脑再也没有乱过了，然后接下来我就会跟大家分享一些特别简单的方法和原则。
【整理其实很简答】
三个步骤就可以让你永绝后患。**个就是分类，我们先把自己平时的文件按照大的模块儿分成两到三类，第二个就是开始进行一个简单的整理，第三个就是平时的工作还是还有个人的资料，都要记得及时的存档。
【按照自己的电脑使用逻辑分区】
首先就是说你要找到自己日常的逻辑。那我自己平时的一个习惯就是我的工作电脑和我的个人电脑是没有分开的。我就会把桌面首先分成两个大块儿，左边我全部放我工作的文件，那右边就全部放我自己个人的一些资料。
然后工作再去细分，这个细分的话就可能大家每个人都会不一样，比如说如果你们是项目制的工作，你就可以按照项目分，那如果是像我之前是在乙方工作（公关公司），我就会按照客户来分，上学的时候我就会按照时间来分，比如说大一、大二、大三。
还有就是为了方便你平时日常的工作，你就可以把自己最近正在使用的单独拉出来，把它放在桌面。等这个项目结束了，或者这个文件用完了，你再去给他找到他自己本来应该归属的那个文件夹。
【一切从桌面开始】
整理的重中之重就是电脑桌面。我会遵循下面四个原则：
**个就是要定时整理桌面，这样可以保持你的一个心情愉悦。我自己的习惯一般是一周整理一次。《断舍离》整本书最触动我的一句话就是：要夺回那些被物品占据的空间和能量。如果电脑上堆满了文件的话，你每天打开电脑开始工作的时候心里都是乱糟糟的，但如果你的电脑是很整齐，就可以帮助你提高工作效率。
第二个就是桌面的内容是近期工作的内容，如果是你进两三个周都不会用到的文件，你可以先把它放到文件夹里。
第三个是尽量去按照工作顺序来整理，那大家可以看到我这张PPT上我单独拉出来四个文件，那他其实是我之前做用户调研时候的一个工作顺序。
每天到公司打开电脑，首先我去筛查一下我的样本，因为这个里面有我挑选出来的100个需要调研的用户，里面有跟他们调研的进度；然后我会再打开那个word重新回顾一下我要问他们哪些问题；那第三个就是这我在和用户电话沟通的时候具体的聊天内容（提前整理好固定的模板）；最后我结束电话之后，我有一个访谈文字的输出模板直接输出。
那这样子的话，我的工作其实是非常的有逻辑的。
那第四个原则就是文件命名格式尽量统一。一般来说，我会使用项目名称加一个日期。加日期很重要，是因为我的工作会有很多比较重复的，稿件会有一稿二稿三稿写好多天，我后期整理的话只留下最终稿，日期最近的一天就是我的最终稿了。
【边工作边整理】
另外一个技巧是不是完成工作之后再整理，而是同时进行的。我们平时觉得整理东西很麻烦，是因为我们想到整理的时候就会想到堆积如山的文件或者内容。
但是我们如果是一边工作一边标记进度状态，等到结束的时候，你会发现这个是大致不需要你花非常多的精力在上面的。
【用好色块】
另外一个技巧是我平时工作的时候会在表格会使用一些符号及色彩来标记我的资料。
那比如说最常见的就是需要追踪项目进度。我基本会用黄色代表ing，表示这个项目正在进行中，桔色就代表阶段性完成了，那绿色就代表完全完成了，红色就会代表暂停或者是终止。
另外电脑上都是有这个色块儿，它是有自动的、进阶的，这就很好用。再举个例子，大家可以看到右边那个黄色的表格，那这个是我跟用户或者产品经理沟通的时候，我会按照这样的一个顺序来跟他沟通：最浅的就代表最容易问出来的问题，最深的就代表我们可能要聊到后面他才会告诉我的信息。
【项目结束时候记得存档】
最后就是项目结束的时候，我会再统一进行一次整理，那这个时候的整理可能包括：
**，我们要进行细致的分类，一些过程文件可以单独找一个文件夹来放，也可以直接把它删除掉；
那第二个很重要、很重要的就是存档，我一般是电脑端会存一份儿，然后百度网盘会存一份儿，然后自己会有一个移动硬盘来存一份儿。这样任何一个端口出问题的时候，都可以保证我有另外两个地方是可以找到自己的文件的。
【臣妾做不到】
但是如果你还是觉得工作量太大了。整理这些东西真的是很无力，那应该怎么办？然后接下来我会再分享一个小技巧。
【建一个包容一切的文件夹】
虽然我不建议说，把所有的文件都放在一个文件夹里。但是这是最容易让大家开始整理的一个方法。
如果我们过去的文件真的非常难处理，那我们就建一个文件夹，把过去所有的都放出去。然后从今天开始，你所有的文件都按照新的逻辑去规规矩矩的把它码好。等你有时间的时候你再去翻那个过去的，慢慢整理。
【一时整理一时爽，一直整理一直爽】
其实根据我自己的一个经验，只要你开始一开始整理你就会发现自己根本停不下来，你会越来越期待每天看到那个空荡荡的桌面，然后找什么都很方便，你会喜欢这种感觉。
【Q&A环节】
这些问题是我之前分享的时候经常被问到的。
**个是经常整理电脑感觉很浪费时间怎么办呢？如果每天去整理的话大概花费的时间是1-2分钟，如果每周整理一次的话大概就是5-10分钟就可以把电脑桌面收拾好。
第二个就是平时的工作，会不会做清单？我日常是不会给自己列的那个list的，有项目的时候会专门给项目做执行推进表。因为我自己平时的工作通过桌面整理已经让它变得非常有逻辑了，打开电脑我看一眼，就知道自己今天要做什么。
第三个就是日常的灵感是怎么记录的，是否使用印象笔记？随手记录在电脑或者手机上，也有一个word文件专门记录日常灵感的。
最后一个就是资料保存网盘是否存在安全隐患？这个我觉得要看一下大家的工作性质，如果比如说是财务类可能确实比较敏感一些，我自己就还好没有那么多需要保密的资料。
【现在就动手开始整理】
最后就谢谢大家，今天的分享就到这儿啦。然后大家有什么问题也可以加我的好友沟通～感谢大家今天捧场！
整理文件很简单，其实就三个步骤：分类、整理、存档，却能帮助我们在工作期间保持愉快的心情，并且极大提高工作效率～今天也要努力工作呀～
