12月14日下午,行政服务部各口负责人来到黄丝厂及母线一厂、母线二厂开展交流座谈会,黄丝厂及母线一厂郑明辉厂长、母线二厂周召鹏厂长及部门主管、员工代表参与此次座谈会。
此次座谈会分为两个部分,**部分由行政服务部对往期其他厂区座谈会中员工提出的问题和后续改进措施及完成情况逐一汇报,希望员工代表们将会议中提到的诸多问题以及改善措施在厂区内进行宣传,以达成以点带面解决问题和提高行政服务效率的目标;第二部分由厂长组织与会的主管和员工代表积极发言,反映目前行政服务相关工作中存在的问题和不足,提出期望和建议。在黄丝厂兼母线一厂郑明辉厂长、母线二厂周召鹏厂长的组织下,各位员工代表积极踊跃的发言并提出一些新的问题,特别是特殊工种就餐时间、廊桥门禁、富海宿舍楼卫生间异味等。
对于特殊工种就餐时间问题,员工代表说到为满足生产需求、保证效率,常常需要轮换就餐同时缩短就餐时间……因此,员工希望餐厅可以对特殊工种,开启绿色通道,减少打餐排队时间。针对这个问题,会场人员讨论后,认为可为特殊工种制作带有标志的卡牌,由部门内部严格管控,仅在需要的时间段发放,满足生产员工快速用餐的需求。对于其他问题,行政服务部将在会后商议,并给出反馈和改进措施。
随后,黄丝厂及母线一厂郑明辉厂长说到:感谢行政服务部对一线员工餐饮、住宿等生活方面的支持,同时希望各位员工理解支持行政服务部工作,并现场确定了企业文化,宿舍、卫生、餐厅检查等联络人;母线二厂周召鹏厂长表示此次面对面沟通成果显著,同时强调各主管和员工代表要重视、传达会议中提到的相关问题的解决方案与政策,要求大家积极反馈问题与建议。
在会议的最后,参会人员表示座谈会是一种好的沟通交流的机会,希望在后期可以建立稳定沟通合作机制,形成各部门齐抓共管的工作格局。