在职场对于日常工作而言,岗位说明和工作指引相对陌生,很多人从事本职工作多年,但是问起岗位说明和工作指引时经常混淆,无法概全阐述,要清楚的把岗位说明和工作指引概述,首先我们要明白岗位说明和工作指引的作用分别是什么?
岗位说明是企业对本职工作的任职要求(条件),组织构架图中隶属关系,职责范围,岗位权限和考核指标的定义性说明:
附图为某公司计划员的岗位说明
任职要求(图1)
主要职责(图2)
次要责任(图3)
如上图(1~3),隶属关系、任职要求、主要工作职责都定义了,对于岗位权限、考核指标未定义,可见其公司对岗位权限没有设定,也没有考核指标;岗位说明也能从侧面反映了公司管理层对本职工作的重视程度。试想没有工作权限划分,在岗人员有多大权限,岂不是什么事都要请示汇报领导?没有考核指标,用什么指标去考核员工?虽然是小小的岗位说明,体现的是公司对岗位的重视程度。
工作指引是企业新员工入职培训材料,熟悉企业运作流程,厘定本职工作、相关部门的权责以及本职工作程序的内容详细分解,使新员工快速适应本职工作的指引文件。
附图计划员的工作指引
工作指引1
工作指引2
工作指引的编制,适用性按各企业运作模式,把日常工作文件化作为新员工入职培训内容,编制工作指引通常由在职经验丰富者,编制时尽量详细把日常工作程序内容,用通俗易懂的文字或者图文阐述,方便他人通过文件了解本职工作日常工作内容,考验编制者岗位工作的熟练程度和文字阐述水平。
通常新员工入职培训第一天都会安排看文件,经验丰富者第一时间会找到自己本职工作的工作指引和岗位说明去看,清楚自己在组织构架中的隶属关系,了解自己日常工作内容,快速适应即将开始的新工作。
以上是小编个人收罗的岗位说明书和工作指引的编制方法及注意事项,各位有什么见解和建议,欢迎留言指导!