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1.【审定】审查决定。
2.【审订】审查修订。
3.【审发】审查发出。
4.【审改】审查修改。如“审改文稿”。
5.【审核】审查核定。
6.【审批】审查批示。如“报请上级审批”。
7.【审修】对文稿审阅修改。
8.【审阅】审查阅读。如“审阅报告”。
9.【按期】按照规定的期限。
10.【按时】依照规定的时间。
11.【按照】依照；据此办理。
12.【案卷】分类保存以备查考的文件。
13.【颁布】公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
14.【颁发】发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
15.【颁行】颁布施行。
16.【报呈】用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。
17.【报告】用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
18.【报经】上报并已经得到。如“报经上级同意”。
19.【报批】呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。
20.【报请】用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。
21.【报送】向上级呈报。
22.【备案】向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。
23.【备查】准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。
24.【本应】本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”
25.【比照】比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
26.【不法】不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。
27.【不宜】不适宜。如“不宜操之过急”。
28.【不予】不准许；不给。
29.【布置】对工作、活动做出具体的安排。
30.【部署】安排、布置(工作或活动)。
31.【参与】参加进去共同进行。
32.【参阅】同“参看”。
33.【参照】参考并仿照。如“参照执行”。
34.【参酌】参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。
35.【草拟】起草和撰拟。如“草拟文件”。
36.【查办】查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。
37.【查对】清查核对。如“业经查对，正确无误”。
38.【查复】核查后做出答复。
39.【查禁】检查并禁止。
40.【查究】调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。
41.【查收】检查后收下。
42.【查询】调查询问。
43.【抄报】把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。
44.【抄发】把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
45.【抄送】把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
46.【成例】现成的例子和办法。如“援引成例”。
47.【成文】用文字固定下来的；成为书面的。
48.【呈报】用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。
49.【呈请】用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。
50.【承蒙】受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。
51.【纯系】纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。
52.【此复】就这样答复。用于批复或函复的结尾处。
53.【存案】在有关机关登记备案。
54.【存查】保存起来以备查考。如“交财务处存查”。
55.【存档】把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。
56.【存疑】把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。
57.【大力】很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。
58.【当即】当时；立即；马上就。
59.【当否】是不是恰当合适。
60.【定案】案件、方案等做最后的决定。
61.【定夺】对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。
62.【定于】决定在。
63.【动议】会议中临时的建议。如“紧急动议”。
64.【动辄】动不动就。
65.【敦促】诚恳地催促。
66.【敦聘】诚恳地聘请。
67.【敦请】诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。
68.【讹误】(文字、记载)错误。
69.【发布】宣布(命令、指示等)。
70.【反之】与此相反。
71.【非经】除非经过。
72.【废弛】政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
73.【废除】取消、废止(法令、制度、条约等)。
74.【废止】取消、不再行使(法令、制度等)。
75.【废置】认为没有用而搁置一边。
76.【复核】复查核对。
77.【附件】指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
78.【该】指示词，指上文说过的人或事
79.【根据】依据。用于公文的开端。
80.【公布】公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
81.【共识】指双方或多方在某一问题上的共同认识。
82.【关于】具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。
83.【规定】对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
84.【规范】约定俗成或明文规定的标准。
85.【规格】指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
86.【规约】经相互协议规定下来共同遵守的条款。
87.【规则】规定出来给大家遵守的制度和章程。
88.【函复】用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。
89.【函告】用信函报告或告诉。如“特此函告”。
90.【核拨】审核后拨发。
91.【核定】审核决定。
92.【核对】审核查对。
93.【核减】审核后决定减少。如严核减行政经费10%”。
94.【核实】审核查实。
95.【核销】审核后报销。
96.【核准】审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。
97.【后经】后来经过。
98.【互动】为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。
99.【会签】指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
100.【会同】同有关方面会合在一起。
101.【汇总】汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。
102.【基于】根据。如“基于以上理由”。
103.【即可】就可以。
104.【即日】当天。如“本条例自即日起施行”。
105.【鉴别】辨别。
106.【鉴定】对人或事的优劣做评价。
107.【鉴于】觉察到；考虑到。
108.【接洽】联系洽商。
109.【届时】到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。
110.【谨电】恭敬地电告。如“欣闻……，谨电致贺”。
111.【谨启】恭敬地陈述。如“XX公司谨启”。
112.【谨悉】恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。
113.【惊悉】知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉XX同志病逝”。
114.【据此】按照这个。
115.【决定】对如何行动做出主张。
116.【决算】根据预算执行的结果而编制的会计报告。
117.【决议】经过一定会议讨论通过的决定。
118.【均经】全部经过。
119.【均须】都必须。
120.【均应】全都应该。
121.【考察】实地观察；调查了解。
122.【考查】用一定的标准来检查衡量。
123.【可否】可不可以。
124.【恳请】诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。
125.【滥用】超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。
126.【累计】层层相加，累聚计算。
127.【立案】在主管机关注册登记、备案。
128.【立即】立刻。
129.【列举】一个一个地举出来。
130.【列席】参加会议有发言权而没有表决权。
131.【另行】另外进行(某种活动)。如“另行通知”、“另行规定”。
132.【令行禁止】有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。
133.【履行】实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续”。
134.【拟订】草拟。如“拟订计划”、“拟订方案”。
135.【拟稿】起草文稿。
136.【拟于】打算在。
137.【挪用】将专项款移作他用。如“挪用公款”。
138.【批驳】书面否决下级的意见和要求。
139.【批复】对下级来文的批示答复。
140.【批件】带有上级批示的文件。
141.【批示】上级对下级来文批注意见。
142.【批阅】(领导人)阅读文件并加注批语。
143.【批转】把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。
144.【批准】上级对下级的意见表示同意。
145.【破案】查清涉及法律的事件。
146.【期于】希望达到；目的在于。
147.【启动】原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。
148.【启用】开始使用(印章)。
149.【迄今】到现在。
150.【洽商】接洽商谈。如“洽商有关事宜”。
151.【签订】订立协议、合同、条约并签字。
152.【签发】主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
153.【签收】收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。
154.【签署】在公文上正式签字。
155.【签章】在文件上签名盖章。
156.【签注】在文件上批注意见。
157.【切记】牢牢地记住。
158.【切实】切合实际，实实在在。如“制定切实可行的措施”。
159.【切勿】千万不要。如“切勿等闲视之”。
160.【清查】彻底检查。
161.【清点】清理查点。
162.【清稿】①把文稿誊清。②誊清了的稿子。
163.【清样】最后一次校改后的校样。
164.【请示】向上级请求指示。
165.【请予】请给予。属请求性用语。如“请予审批”、“请予批示”。
166.【确系】确实是。如“经查证，此案确系错判”。
167.【任免】任命和免职。如“任免名单”。
168.【任命】下命令任用。如“任命XXX为公安局副局长”。
169.【任用】委派人员担任职务。如“量才任用”。
170.【任期】担任职务的规定期限。如“任期五年，连任不得超过两届”。
171.【日程】按日排定的行事程序，如“议事日程”、‘‘工作日程”等。
172.【日前】几天前。
173.【如期】按照预定的日期。如“该项任务业已如期完成”。
174.【如上】如同上面所叙述或列举的。如“特报告如上”。
175.【如下】如同下面所叙述或列举的。如“特提出如下意见”。
176.【三令五申】再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报等公文中，属强调语气。
177.【删除】删去。
178.【删改】删削并改动。如“原稿个别地方做了删改”。
179.【删节】删去文中可有可无或比较次要的部分。
180.【商定】协商确定。
181.【商讨】商量讨论。
182.【上报】向上级报告。
183.【申报】用书面向上级或有关部门报告。
184.【施行】实施执行。多用于公布法令规章的生效时间。如“本条例自公布之日起施行”。
185.【实施】实行。用法同施行。
186.【事宜】事情的安排和处理。
187.【事由】本件公文的主要内容。
188.【试行】试验推行。
189.【特此】特别为此事；专为此事。一般多用于通知、通报、报告等文件的结尾处。如“特此报告”、“特此通知如下”、“特此决定”
190.【提案】向会议提出的议案；如“截至今天，本次大会收到提案XXXX件”。
191.【提请】提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，做出决定。如“提请上级批准”、“提请大会讨论通过”。
192.【体会】体验领会。
193.【条款】(条目)规章、制度、契约的条目。
194.【条例】由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制度的章程等。
195.【听取】听，多用于听意见、听反映、听报告、听汇报等。如“大会先后听取了一府两院的报告”、“认真听取群众的意见和反映”。
196.【通报】①动词，指上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。如“现将情况通报如下”、“特予通报表扬”。②名词，文件的名称之一，即上级机关通告下级机关的文件。如“此事性质恶劣，后果严重，宜发通报予以严肃批评”。
197.【通病】指一般都有的缺点。
198.【通告】①动词，普遍地通知。②名词，普遍通知的文告，文件的名称之一。
199.【妥否】是不是恰当。
200.【为盼】希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。
201.【为止】截止；终止。
202.【文稿】文章或公文的草稿。
203.【未经】没有经过。
204.【务必】必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。
205.【务须】一定；必须。
206.【细则】有关规章制度、措施办法的详细规则。
207.【下达】向下级传达或发布(命令、指示、意见)。
208.【限于】限定在；局限在某一范围之内。
209.【详悉】详细地知道。
210.【行文】发公文给(某个或某些单位)。如“行文各地”。
211.【须即】必须立刻。
212.【严办】严厉查办。
213.【严防】严格防范。
214.【严加】严格加以。
215.【严谨】严密谨慎。
216.【严禁】严格禁止。
217.【严守】严格遵守。
218.【严重】程度深，影响大，情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。
219.【一并】合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。
220.【一经】只要经过。
221.【已悉】已经知道。
222.【以便】用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。
223.【以此】用这个。如“以此推算”。
224.【以免】用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。
225.【以期】用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。
226.【以致】用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。
227.【以至】表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。
228.【议案】提交会议讨论的建议。
229.【议程】会议进行的程序。
230.【议题】会议讨论的题目。
231.【引为】引来当作。如“引为骄傲”、“引为教训”。
232.【引以为戒】将过去的事情作为教训和警戒。
233.【印鉴】留供核对的印章底样。
234.【印信】公章。
235.【应即】应该立即。
236.【应届】本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。
237.【应将】应该把。
238.【应邀】接受邀请。
239.【应以】应该用。
240.【应于】应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。
241.【应予】应该给以。如“应予鼓励”。
242.【与会】参加会议。如“与会代表”。
243.【逾期】超过规定期限。如“逾期未复者，视为同意”。
244.【援引】引用。
245.【援用】引用。
246.【阅悉】看过并知道。如“来函阅悉”。
247.【越级】越过直属的上级直接到更高的上级。
248.【在案】已经记录在档案中，可以随时查考。如“记录在案”。
249.【暂行】暂时实行。如“暂行规定”、“暂行条例”。
250.【责成】指定专人或机构负责(办理)。如“责成市公安局迅速破案”。
251.【责令】命令专人或机构负责(办理)。如“责令有关部门查清案情”。
252.【摘由】摘录公文的主要内容以便查阅(因为公文的主要内容叫事由)。
253.【展期】把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至3月底结束”。
254.【章程】书面写定的组织规程或办事条例o
255.【照办】依照办理。如“碍难照办”。
256.【照此】按这样(去办)。如“同意所拟，望照此办理”。
257.【正本】文件的正式文本。
258.【指令】上级对下级所做的指示和命令。
259.【指示】上级对下级说明处理某项问题的原则和方法；也指上级指示下级的具体文件。
260.【指正】指出错误，使之改正。
261.【制定】定出。如“制定宪法”、“制定工作计划”、“制定学会章程”。
262.【制订】创制拟定。如“制订方案”。
263.【制度】要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学习制度”。
264.【衷心】出自内心。如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。
265.【专此】专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。
266.【追查】追问调查。如“追查责任”、“追查到底”。
267.【准予】准许。如“准予毕业”。
268.【兹将】现在将。如“兹将(二OO六年工作计划)送上，请审示”。
269.【兹介绍】现在介绍。如“兹介绍XXX等二同志前往贵局……”。
270.【兹就】现在对。如“兹就……问题，提出如下建议”。
271.【兹派】现在委派。
272.【兹因】现在因为。
273.【兹有】现在有。如“兹有我局副局长XXX等二同志前往贵处联系……事宜，请接洽”。
274.【自行】自己进行。如“自行办理”、“自行解决”。
275.【总结】把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、“工作总结”。
276.【总则】规章条例最前面的概括性条文。
277.【遵从】遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议”。
278.【遵行】遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。
279.【遵照】依照；按照。如“遵照执行”。
280.【批语】批示文件的话。
281.【呈】恭敬地送上。
282.【谨呈】郑重、恭敬地送上。
283.【呈递】郑重、恭敬地送上。
284.【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失，时不再来”等。
285.【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例：本条例自公布之日起生效。
286.【时期】一段时间。例：近一个时期来，我市一些机关、团体、企事业单位的领导同志，以“学习考察”为名，违反国家财经制度，挥霍公款出境出国旅游观光，在群众中造成极坏影响。
287.【严峻】严厉、严肃。例：能否正确对待这件大事，对于“我们各级党委和每个共产党员，都是一次严峻的党性考验。
288.【严厉】严肃而厉害。例：要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动，坚决防止水质污染，以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
289.【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例：要严格执行国家统一规定。
290.【严肃】（作风、态度等）认真。例：凡是违反政策规定的，要严肃处理并追究***的责任。
291.【启示】启发指示，使人有所领悟。启示不是文种，不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种，是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
292.【隶属】附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文关系。例：同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
293.【拟定】①起草制定，跟“拟订”不同，“拟订”指正在起草、拟议的过程中，用于进行体；“拟定”指“拟订”的过程已经结束，用于完成体。例：拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例：拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
294.【拟请】打算请，邀请。例：此事市委专门研究时，拟请有关专家列席参加。
295.【定局】对事情已作出最后决定，或说明事态已确定不移。例：“西电东输”一事已成定局，望认真加以贯彻执行。又例：今年渔业生产丰收已成定局。
296.【定期】有一定的时限。例：要定期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权力。
297.【定向】有确定的方向。例：公文的主送机关是定向的。
298.【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例：对四号锅炉爆炸事故，要在充分调查研究的基础上，尽快作出定性处理。
299.【奠定】确立；建立。例：从总体上看，我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力，为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
300.【议定】讨论决定。例：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
301.【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
302.【条目】法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。
303.【例行】按照惯例履行办理。如：“例行公事”、“例行报告”。
304.【例会】定期举行的会议。
305.【例外】在一般规定之外。例：关于整顿清理无证开采小煤矿的决定，适用于全市各个地区、单位，无一例外地都要认真贯彻执行。
306.【审议】审阅讨论。
307.【审查】检查是否正确，有无问题。
308.【明文】明确的文字。例：严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。
309.【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例：对黄色书刊，政府早已明令取缔。
310.【明察暗访】明着看，暗里询问了解。
311.【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。
312.【承上启下】继续着上面并连接起下面。例：办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
313.【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
314.【事半功倍】投入的劳动较少，而收效却比较大。例：自从建立岗位责任制以来，由于岗位明、责任清，不仅有效地克服了人浮于事的现象，而且收到了事半功倍的效果。
315.【事倍功半】投入的劳动量多，而收效却比较低。例：“人多瞎捣乱，鸡多不下蛋”，人浮于事，事倍功半。
316.【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
317.【事项】事情的项目。例：撰写文件要力求事项具体、明确。
318.【事例】具有代表性的，可以作为例子的，具有参考价值的事情。例：毛泽东《矛盾论》：“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例，这个三打祝家庄，算是**的一个。”
319.【事端】事故、纠纷。例：挑起事端。
320.【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例：对此次发生的煤气管道爆炸事件，要组织人员查清原因，接受教训，研究提出安全措施。
321.【事态】局势；情况（多指坏的）。例：最近两地发生水利纠纷，将要引起群众殴斗事件，现工作组已经赶到，事态有所缓和。
322.【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
323.【奉命】按照上级的命令。例：奉命发布公告如下……
324.【奉告】敬辞，告知的意思。例：“无可奉告”，多用于外交辞令。
325.【经查】经过查核，审查。例：经查，冯明昌（注：广东省佛山市南海区私营企业主）与银行、政府部门个别人员内外勾结，从中国工商银行等金融机构骗取巨额贷款，案发时尚有余额25亿余元未还。
326.【经向】经过向。例：经向领导请示同意后，方可翻印下发。
327.【经与】经过同（有关部门联系、协商、研究）。例：经与有关部门商讨，现提出如下处理意见。
328.【现经】现在经过的意思，可用于上行文、下行文或平行文。例：现经审核，事实准确。又例：现经查明，林孔兴在任华中电业管理局局长，华中电力集团公司总经理期间，涉嫌与其妻王萍共同或单独受贿，贪污100余万元。
329.【径送】直接送到。例：请将讨论情况径送大会秘书处情况组。
330.【亟待】急迫地等待。例：社会生活中，腐败现象有所滋长，社会主义精神文明和民主法制建设面临着不少亟待解决的问题。
331.【亟须】急迫须要。例：违章施工，问题严重，亟须立即纠正。
332.【届此】到这个时候。例：该公司每年届此便举办新产品展销会。
333.【届满】规定担任职务的任期已满。
334.【采纳】认为合适而接受（意见、建议、要求等）。例：厂长已经采纳了我们的合理化建议。
335.【采用】认为合适而加以利用。例：汉语拼音方案历史发展的另外一个方面，即采用拉丁字母为汉字注音，已经经历了350多年的历史。
336.【采取】认为合适而选取使用（方针、措施、态度、步骤等）。例：应当采取分析的态度衡量我们的工作，肯定取得的成绩，指出存在的问题。
337.【一把抓】做事不分轻重缓急。如“眉毛胡子一把抓”。
338.【一度】①一次。例：一年一度的述职活动又展开了。②一段时间。例：该厂由于领导不力、玩忽职守，一度陷入困境，亏损高达4000多万元，近日调整领导班子后，局面出现可喜的变化。
339.【一律】①指全体，无例外。例：凡乘机从中渔利或进行破坏者，一律报请当地公安、司法部门，依法惩处。②一个样子，相同。例：千篇一律。
340.【一贯】（思想、作风、政策等）一向如此，从未改变。例：谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。
341.【一再】一次又一次。例：中央领导同志最近一再强调的这个指导原则，是从我们三十年的实践中总结出来的。
342.【一概】全体，无例外。例：凡办理税务登记的纳税人，务必于本月底之前登记注册，过期者一概不予办理。
343.【力求】努力追求。多用于表示积极方面的事物。例：在新的一年里，我们一定要积极开展工作，力求超额完成税收任务。
344.【力戒】极力防止。对象多指缺点或不良习惯。例：我们一定要谦虚谨慎，力戒骄傲自满。
345.【力争】努力争取。例：力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。
346.【力度】①力量大小的程度。例：突出重点，加大检查督促的力度。②功力的深度，内涵的深度。例：这是一篇很有力度的好公文。
347.【了结】结束了。
348.【了解】调查打听。例：要深入下去，详细了解事情的来龙去脉，以防判断有误。
349.【于是】连词，表示后一事紧跟前一事。例：由于去年年终对奖金的发放控制不严，于是在我县刮起一股“滥发奖金风”……，今年一定要引以为戒，坚决制止滥发奖金的不正之风。
350.【希于】希望在。例：希于接此通知的一周内，将应参加“树立科学发展观研讨班”的学员名单报市委组织部。
351.【义不容辞】正义的事情需要去做，道理上不允许推辞。例：为群众排忧解难，是我这个当县长的义不容辞的责任。
352.【歧义】有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例：公文用语要严防歧义，不能“像雨像雾又像风”。
353.【下列】以下所列举的。例：请注意下列各点。
354.【予以】给予。例：根据乡、镇各自的人员配备情况，县里在可能条件下对乡镇的人口普查工作将予以帮助。
355.【赋予】交给、给予。例：实现现代化是历史赋予我们的伟大使命。
356.【给予】给予通常作一个动词用，带动词宾语。例：上述开支应给予报销。
357.【公务】有关国家和集体的事务。例：公务员获得应有的权力是为了代表国家执行公务，并不是这种权力的所有者，他们既不能逾越权力，以权谋私，也不能放弃权力，玩忽职守。
358.【切忌】切实避免或防止。例：要全面地观察问题、分析问题，切忌片面性。
359.【切身】①跟自己有密切关系的。②亲身。例：农田水利基本建设，关系到亿万农民的切身利益，要切实加强这方面的工作。
360.【中层】中间的一层或几层。在公文中主要指组织和干部。
361.【中心】居中的核心位置。例：办公室在一个单位中处于中心位置，所以，也叫中心机构，它与职能机构相对称。
362.【冗员】指机关中超出实际需要的多余人员。
363.【拨冗】客套话，推开繁忙的事务，抽出时间。例：务请您拨冗出席本届会议为盼。
364.【不必】表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。
365.【不妨】表示可以这样做。例：XX钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。
366.【不妥】不适当、不妥当。例：以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
367.【不当】不恰当。例：如此事处理不当，将影响全体职工情绪从而影响生产，因此必须引起高度重视。
368.【不应】不应该。
369.【不便】不方便。例：工作中如有不便，请随时与我们联系。
370.【不可】不可以。例：经济工作和政治工作要“两手抓”，不可一手硬一手软。
371.【不得】不可，不许。例：未经市政府批准的行政收费项目，不得擅自收费。
372.【不力】不尽力。例：办事不力、措施不力。邓小平《党在组织战线和思想战线上的迫切任务》:“党的十一届三中全会以来，特别是十二大以来，对于思想战线的指导方针是正确的、鲜明的，问题在于贯彻执行不力。”
373.【为了】与“为”的使用相同。例：为了明确会计人员的职责权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。
374.【为妥】“强调妥当”的意思。例：关于开展岗位技术练兵一事，务请按市财委的通知办理为妥。
375.【为期】从时间、期限长短上看。例：CH4号“星火工程”全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。
376.【从属】附属。
377.【以来】表示从过去某时直到现在的一段时间、一个时期、几个时代。例：建国以来，我国水利基本建设取得了巨大的成就。
378.【宣布】公开发布，多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：《党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲》，已于2004年4月29日通过新华社向全国进行宣布。
379.【对于】表明对象或事物的关系。例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
380.【对照】对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市**石油库的验收标准相对照，不必另行制定。
381.【对待】以某种态度对人待事。例：秘书人员是机关的“门面”，一言一行与机关的整体声誉都有直接的关系，因此，对待来访客人一定要态度热情，切不可出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。
382.【必须】表示事实上、道理上的必要，带有命令语气，一般用于下行文所讲主张、所提要求部分。例：“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。”
383.【必需】一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习公文处理知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性语气时，应用“必须”而不要用“必需”。
384.【必要】不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我评批是十分必要的。
385.【此致】在这里表示。多用于一般公务信函正文的末尾，其后另起一行接写“敬礼”，表示尊敬。
386.【对此】对于这个（问题、事情）。例：要警惕“糖衣炮弹”对我们一些同志的袭击，对此切不可掉以轻心。
387.【就此】就在此地或此时；就着这个问题或这件事。例：目前朝鲜与韩、美之间在谈判建立半岛和平机制的方式和参加范围的问题上存在分歧，我们希望通过协商就此达成共识。
388.【发表】①公开表达、宣布，对象多指意见、谈话、声明等。例：与会同志充分发表了意见，补充、修改了提交会议讨论的文件。②在报刊上登出。对象多指文章和其他作品。例：在报刊上发表文章，可以使用笔名。
389.【重申】再一次申述。例：现在加以重申和强调，目的是为了把这个方针进一步明确起来。
390.【申述】详细说明。例：这就有必要将事情的前因后果作如下申述。
391.【申明】郑重说明。例：我方申明立场，提出主张，坚持以和平谈判解决国际争端。
392.【申诉】说明或提出自己的意见。用于国家工作人员和党、政、团体成员对所受处分不服时，向原机关或上级机关表示自己意见的一种举动。例：党员有权向党的上级组织直至中央提出请求、申诉和控告，并要求有关组织给予负责的答复。
393.【申请】申明理由，提出请求。敬辞，用于希望上级或有关部门给予解决或批准某种事宜。例：他积极要求进步，并向党组织递交了入党申请书。
394.【出台】计划、方案、办法、制度等正式定稿，公之于众。例：企业改制方案经全厂职工反复讨论后将认真修改，然后正式出台。
395.【示范】做出了某种可供人们学习的典范。例：“林王庄走集体富裕道路的做法，在一定程度上起到了示范的作用。
396.【示意】用某种比较含蓄的语言或动作以表达某种意思。
397.【本单位】公文中的称谓用语。如“本厂”“本局”“本校”等。
398.【本职】自己所担负的职务。
399.【议决】会议对议案经讨论后所作出的决定。
400.【议事】商议公事。例：对社会治安综合治理工作，要列人各级党委的议事日程。
401.【可行】可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予办理。还多用于请示的末尾，期请上级准行。例：“是否可行，请批示”、“以上如认为可行，请批转有关单位办理”。
402.【执行】实施；实行；强制履行。例：本协议已经省委领导审查同意，由经办部门执行。
403.【照此执行】按照此文件实行。例：现将《国家行政机关公文处理办法》发给你们，请照此执行。
404.【贯彻执行】彻底地实现或体现某种意图、精神并予实行。例：“现将《中国共产党党内监督条例（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。”
405.【遵照执行】遵守按照实行。例：现将《国家公务员职务升降暂行规定》印发给你们，请遵照执行。
406.【参照执行】参考、按照执行。例：现将金融工委组织党员学习十六届四中全会精神的几点做法转发给你们，望参照执行。
407.【研究执行】研究实行。例：现转发给你们，望结合当地实际情况，研究执行。
408.【现行】现在施行的或现在有效的，多指政策、法令、规章制度和措施等。例：这项改革完全符合我国对外开放、对内搞活的现行经济政策。
409.【实行】用行动来实现（纲领、政策、计划等）。例：国家实行职业教育制度和成人教育制度。
410.【有令不行】比喻不听从上级的正确指挥。
411.【有禁不止】比喻对上级要求不准办的事照常去办。
412.【有条不紊】有条理，有次序，不杂乱。
413.【决策】对问题的解决作出决定。例：决策是领导工作最本质的东西，没有决策就等于没有管理。
414.【决断】拿主意；出办法；决定事情。例：遇到问题，要及时决断，不可拖延。
415.【务求】必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。
416.【务虚】在公务活动中，主要是指进行某项工作之前，为保证工作的顺利进行，从思想、政策上进行研究讨论，它与“务实”相对。
417.【务实】在公务活动中，主要是指按照领导的决策要求，实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做的讨论研究，所以，在这一点上，它与“务虚”是相对的。
418.【常务】主持日常工作。例：任命xx同志为常务副矿长。
419.【并报】一并、并且报送。例：未按要求制定实施细则的地区，应尽快制定实施细则，并报省政府办公厅备案。
420.【并予】并且给予。例：请接洽并予协助。
421.【并转】并且转致的意思。常用于通过**收信人读后再转另一位。例：李处长并转张副局长。
422.【权力】在职权范围内的支配和管理指挥的力量。有的是强制力，如国家权力；有的是支配力量，如大会主席权力。例：我国宪法规定，一切权力属于人民，人民行使国家权力的机关是人民代表大会。
423.【权利】公民或法人依法行使的权力和应享受的利益（与“义务”相对）。例：依照我国宪法的规定，我国公民的基本权利有：选举权和被选举权；言论，出版、集会、结社、游行、示威的自由；宗教信仰自由；人身和人格不受侵犯的权利；批评、建议、检举、申诉的权利；通信自由和通信秘密的权利；社会经济权利以及受教育的权利等。“权利”与“权力”的区别：权力，着重于“力量”上，带有某种权威性；权利，着重于“权益”上，具有某种享有性。
424.【权限】职权范围。例：审批机关在给予国家公务员奖励时，应当按国家公务员管理权限，征得主管机关的同意。
425.【权责】权力和责任。例：搞好配套改革，重点是建立权责明确的国有资产管理、监督和营运体系，促进政企分开，加快建立健全社会保障制度，为改革创造良好条件。
426.【权宜】因时因事而临时变通办法。常与“之计”连用，用以说明办法、措施等客观形势的暂时适应性，与长远、根本性的办法、措施相对。《后汉书•西羌传论》：“计日用之权宜，忘经世之远略。”例：采用承包教学的办法只是权宜之计，尽快地培养自己高质量的师资队伍才是办学的根本大计。
427.【权益】应该享受的不容侵犯的权利。一般是由法律规定并受法律保护的。例：现代机关的保卫职能，就是保卫机关与公民的合法权益和安全，保卫国家的独立和主权，维护世界和平。
428.【随即】随后就；立即。例：如发现新的情况，望随即与我部联系。
429.【请即】请立即。例：以上意见请即结合本地区情况研究执行。
430.【即行】立即进行。例：此事一经核准，即行解决。
431.【即予】立即给予。例：其有抗不报到，或隐藏武器者，即予逮捕查究。
432.【会商】相聚商议。例：省科协全体委员云集省会，会商科技振兴我省经济大计。
433.【会通】融会贯通。
434.【会晤】会面。例：王省长今天上午在科技大厦会晤来访的山西省科委的全体客人。
435.【教促】恳切地催促。例：《敦促杜明等投降书》。
436.【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬，书信结尾常用的致敬语。例：顺致，敬意。
437.【敬请】含恭敬口吻的用语，表示请对方如何。例：敬请指教。
438.【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉，知道、了解。例：8月8日来信敬悉。
439.【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例：XX敬启。
440.【确因】确实因为。
441.【确实】真实可信。例：当然，在过了这个期限以后，有些人如能确实悔过自新，投案自首，如实地交代揭发问题，主动退赃，仍然可以按照有关政策和法律规定，受到比较宽大的处理。
442.【确需】确实需要。例：在对外科学技术交流合作中，确需对外提供国家科学技术资料的，应当按照国家有关规定办理审批手续。
443.【确凿】非常确实。例：要根据确凿事实，区别不同情况，按照党纪、政纪、军纪和国法，慎重处理每一个案件。
444.【限期】指定日期，不许超过。例：对造成大气严重污染的企业、事业单位，要限期治理。
445.【知照】通知对方知晓。例：今天向大家传达市委六号文件的目的，是使同志们知照此事，事先有个思想准备。
446.【查照】注意对照文件要求并按此办理，多用于下行文。例：对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》（新华社北京2004年7月11日电）所提六个方面的要求，望全省各级党委、政府要以求真务实的精神，查照自己的工作，迅速制定具体的实施意见。
447.【照发】按此印发，是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”，就对公文的内容、质量承担责任，签署“照发”的领导人要署全姓名，原稿要存档。
448.【依照】以某事物为根据照着进行；按照。
449.【简称】简化的名称。例：中国共产党青海省委员会，简称为中共青海省委。公文中使用简称，应当是大家比较熟悉且被公认的，也就是我们通常所说的要约定俗成。
450.【简化】变复杂的事情为简单的事情。例：要方便群众，简化手续。
451.【简洁】简明利落。例：把公文写得简洁，没有废话，是克服“文山”的重要一条。
452.【简捷】直截了当。例：汇报情况要注意简捷，不要绕弯子、兜圈子。
453.【简练】精练。例：公文的导语，一定要注意写得很简练，否则，就会头重脚轻，很不得体。
454.【统筹】统一筹划。例：民办教师工资中集体统筹部分，由农村教育费附加予以保证。
455.【筹划】想办法；定计划。例：这里正在筹划建设一座水力发电站。
456.【筹措】设法筹到（款子）。例：为了筹建化肥厂，现在已开始筹措资金。
457.【筹建】筹划建设（基建项目）。例：这里正在筹建跨江大桥。
458.【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例：筹备工作正在进行。
459.【筹办】筹划办理，下一步就要正式办了。例：全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行，这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
460.【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例：谨祝，安好。
461.【迟复为歉】回信晚了，很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟，拖延，推迟；复，答复，复信；为，为此。歉，抱歉。例：来函敬悉，因公出方归，迟复为歉。
462.【疑案】真相不能确定的案件。例：四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清，至今已两年多了仍是一个疑案。
463.【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例：县政府连续收到十几封匿名信，内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解，问题既难以成立也难以否定，这不能不是一个疑难问题。
464.【遵循】遵照。例：全党的同志遵循这些准则，空前团结，步调一致，取得了抗日战争和解放战争的胜利。
465.【遵守】依照规定行动；不违背。例：每个党员要把维护党的集中统一，严格遵守党的纪律，作为自己言论和行动的准则。
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