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登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作讲明书

一、岗位标识信息

分析日期：2002

年10月30日

岗位名称：经理办公室秘书

隶属部门：

经理办公室

岗位编码：

直接上级：

办公室副主任

工资等级：C类科员

直接下级:

无

可轮换岗位：组织、宣传相关工作及营销内务工作

下级人数：无|

、岗位工作概述

对内日常事务处理，服务于公司业务部门；对外协调外单位与本公司联系 事宜，代表公司精神风貌。

三、工作职责与任务

（一）公司印鉴、经理办公室印鉴、公司领导印鉴治理。

（二）各类公文的草拟、审核，以及内部文件的公布和传递（办公自动化、 书面文件）。

（三）外来文件、资料、公司级函电、信件的收发登记、传递、催办、检查 以及分类、归档的治理。

（四）会议安排和通知（与会人员、地点、时刻、会议标准），并做好会议

记录。

（五）协助安排公司每天派车用车（小车）、确保公司公务用车需要。

（六）公司各类证书、执照的保管和治理。

（七）公司来客的接待、酒店预定，****、传确实接听和处理。

（八）办公用品打算草拟。

（九）协助公司领导票务处理、和领导交办的其他工作。

（十）协助做好各部门的协调工作。

四、工作绩效标准

（一）严格印鉴治理，确保印章的权威性和准确性，保证公司利益，维护公司形 象。

（二）公文处理及时，不耽搁事务处理。保证公文的有效性、适宜性和可追溯性。

（三）能依照会议实际需要合理安排会务。

（四）派车治理及时、合理。

（五）办公室日常事务处理尽职尽责。

五、岗位工作关系

（一）内部关系

1 •所受监督：在 理，受公司领导和相应

：对

3 •合作关系：与

（二）外部关系

1. 电话、传真联

2. 外送文件到相

工作日常事务上，经理办公室主任直接监督治理；印鉴治 ［部门监督；公司级会议安排上，受相关部门监督。

公文处理流程中，对相应部