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女兔帮

如何提高汇报工作的能力?

更新时间:2025-02-18 18:52:56 浏览:

A1、你问:感觉自己工作很平常,汇报工作没有重点,如何提高汇报工作能力?

如何提高汇报工作的能力?(图1)

我说:汇报工作的技术是思维,可以从有流程,有结构,有逻辑三个角度去刻意训练,就能提升你的汇报能力。

如何提高汇报工作的能力?(图2)

以汇报为前提,汇报的本质是将你的思想,用语言表达出来的过程。我们可以根据这个流程来训练,汇报模板→填空训练→提升能力。

如何提高汇报工作的能力?(图3)

汇报工作有流程,有过程,你可以根据一些具体汇报的模板,进行填空训练,实现提升汇报能力。

如何提高汇报工作的能力?(图4)

我们要把汇报工作当成一项技术,就能把每一步都能分解出来,再刻意训练,就能形成自己的能力。

一项技术,通过刻意训练是可以获得,可以让自己成长起来的。

在没有训练的时候,你汇报的时候,想说的很多很多,能说出口的估计一半都不到,别人能听懂的就更少,到行动的时候,就只有一点点比例。

如何提高汇报工作的能力?(图5)

通过训练结构化思维,逻辑思维,系统思维,帮助你提升汇报的能力。从思维混乱,一团乱麻,思维的瓶颈期,逃逸出来,进入到理性思维的世界中来,感受理性思维之美。

总之,逻辑思维,结构思维,就让我们汇报中思路变得更清晰的工具。

A2、你问:汇报工作如何才能有结构呢?

如何提高汇报工作的能力?(图6)

通过这样有结构的思路训练,能把工作汇报做得有亮点,更受领导喜欢。结构化思维,是整理汇报工作的思维工具。

如何提高汇报工作的能力?(图7)

训练并运用结构化思维,能准确地呈现出汇报架构图的逻辑关系。(听音频的读者朋友,一定要听完后,继续看下视觉图,这样更能理解。)

一般的工作提议汇报的思路,有这样的一个结构模板,你根据结构模板来填空就能完成训练。

如何提高汇报工作的能力?(图8)

根据这些结构来完成结构化的训练。

我们来把一些结构分解:

a1、问题改善汇报结构:

可以根据这个结构来训练:问题描述→原因分析→解决对策。

如何提高汇报工作的能力?(图9)

问题描述,就是确定问题,是什么的问题。原因分析,就是为什么的问题。平时还是要多训练提问能力,特别是多问为什么。再就是解决对策,就是方法,具体的办法的问题,怎么做。

a2、经营类分析结构:

可以根据成绩类→行业类→竞品类,这样的一个结构来细分。

还可以从这五个内容层次去组织语言。进度、需求、业绩、问题和困难、建议和规划。

因为我说的是结构,只能是一个思路,你可以根据思路来调整到自己真实的挑战的问题。

如何提高汇报工作的能力?(图10)

a2、产品类汇报结构:

产品类的问题,先搭建建构,再根据结构,进行内容填空,就完成一次汇报,不管是口头汇报,还是文字汇报。思路是可以根据真实挑战来优化,解决真实问题。

产品类汇报结构:产品开发→产品迭代→产品创新。

还有很多设计,开发,开磨具,营销,用户体验,新产品的开发,等等产品问题,都可以根据需求来搭建建构。

如何提高汇报工作的能力?(图11)

这上面是一些基本的骨架结构。

现在来一些真实场景的真实挑战中的模板。

你可以根据不同模板的类型来完善汇报的结果。

模板,就是一种思维结构的提炼。

真实世界的真实问题,根据真实的结构来完善,才能完成真实的挑战。

并不是阅读完这篇文章就结束了,而是要能解决你真实的问题,解决问题,才算结算一个流程。

这是一个工作提议汇报的思路模板,在提议的时候,你可以训练这个模板,来完成训练。

工作提议汇报思路模板:

如何提高汇报工作的能力?(图12)

工作总结汇报思路模板:

如何提高汇报工作的能力?(图13)

我们可以根据模板来进行训练和填空。

工作总结汇报思路模板:

如何提高汇报工作的能力?(图14)

通过这些结构化的模板训练,才能对结构化思维越来越熟练。

每一种思维都是一个解决问题的工具。

每一种思维都有自己的边界,超出了边界就失效,一定要灵活运用。

只有对思维有一个整体的闭环了解,才能知道这个思维在哪些地方是失效的,在哪些地方是有效的。

A3、你问:汇报工作,没有逻辑,不知道怎么组织语言?

如何提高汇报工作的能力?(图15)

我说:运用逻辑思维进行组织语言,你也可以根据一些逻辑的连接词来组织语言,让汇报工作更有逻辑。

我把日常运用到的逻辑顺序,做了一个清单,可以根据这个清单来进行训练。

在这个汇报的语境中,思维的本质:有条理地组织信息。

如何提高汇报工作的能力?(图16)

根据结构化思维来搭建汇报的结构,运用逻辑思维来完善语言的逻辑。

这样你汇报的时候,能听懂的,就是能把这个比例不断去优化。

如何提高汇报工作的能力?(图5)

优化你的汇报的内容和结构,让行动的比例从20%提升到50%以上,这就是汇报能力的提升一个很重要的指标。

在组织中,汇报是经常性的工作,从不喜欢汇报,到喜欢汇报。从汇报思维混乱,到思维清晰有结构,这个过程,都离不开自己的训练和反馈。

因为反馈很重要,反馈就能帮助你优化你的思维的漏洞。

就是你开始没有想到的事情,通过反馈后,弥补了一些视角的盲区。

比如我写作的内容,都是根据读者朋友的反馈来进行优化的。

你反馈我的标题有语病,我就会去调整我的标题。

你反馈加粗下划线太多,我就会优化文章内容的风格。

你反馈一些图片不到位,我就会把图片更加精简很多。

你反馈你的表达有问题,我就会多输出一些关于表达的。

你反馈一些逻辑的问题,我就会多输出一些逻辑的内容。

这就是我们一起创作的过程。

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