电商平台物资采购控制及改进策略
摘要：随着当今社会电子计算机技术的不断发展和普及，互联网技术逐渐融入到人们的日常生活中，对人们生活和社会经济发展的影响也越来越大。目前企业通过电子商务平台进行物料采购，不仅可以让企业对采购工作进行有效的管理，有效提高采购工作的质量和效率，也使得这种较新的采购工作模式逐渐取代较为传统的物料采购工作，为目前的物料采购工作注入了新的活力。
关键词：电商平台；物资采购；管控优势；改进策略
在企业的众多项目中，物资采购工作的比重是比较大的，很难达到平衡。现阶段，我国的科技发展水平在不断的提高，对采购工作也产生了很大的影响。各类技术平台的出现，对物资采购工作进行了创新和改革。电商平台的出现，改变了传统的物资采购模式，在这些新平台的帮助下，物资采购的效率得到了提高，新的模式顺应了时代的新发展。同时物资采购的管控也成为了物资采购工作中非常重要的工作。企业管理者如何才能规范和管理好物资采购工作，是当前所有企业管理者都需要关注的问题。
1.电商平台物资采购的概念及意义
电子商务是互联网时代的产物，企业以互联网为平台，利用网络信息技术进行经营。这种方式是对传统商业方式的创新，这种方式给人们的生活方式带来了巨大的改变。现在人们只需要在电子商务平台上搜索自己需要的商品，然后通过相关的技术手段进行交易和物流配送即可。企业也可以通过这样的电子商务平台进行物资采购，采购时，可以在平台上搜索自己需要的物资，也可以直接表达自己的采购需求，然后直接在电子商务平台上寻找供应商进行沟通洽谈，双方达成共识后进行交易、付款，供应商配送物资，所有这些环节都是在电子商务平台上进行的。采购工作的整个过程在电子商务平台的形式下完全透明化，超越了时间和空间的限制来完成采购工作。这样不仅使得采购的内容和信息更加公开，也使得企业在采购物资时可以选择的方向更多、更广，不会因为认知的限制而影响物资采购。企业在采购物资时，不再需要到现场洽谈，只需要通过互联网进行沟通，可以缩短从物资需求产生到最终获得物资的时间，提高工作效率，同时也降低了库存积压的风险，有效保障了企业和供应商的利益，实现双赢。企业通过电子商务平台进行采购是当前采购的发展趋势，也是企业管理模式改革的方向。
2.电商平台物资采购现状
物资采购管理也是企业管理的一部分，我国政府积极鼓励和提倡各大企业在进行物资采购时，都通过电子商务平台进行交易。我国在政府工作报告中明确指出，未来贸易发展的重要途径就包括电子商务平台。目前，政府非常重视电子商务的发展，政府支持和鼓励企业在进行物资采购时使用电子商务平台。政府希望企业通过电子商务平台减少运营费用，提高价格方面的竞争力，使企业获得更多的经济效益。尽管现阶段我国政府积极推动电子商务平台的发展，鼓励大中小型企业参与其中，但仍有一些中小企业管理者没有跟上时代的步伐，在管理过程中只注重生产，不注重采购活动。由于一些企业的管理者没有及时转变观念，导致这些企业的采购工作仍然以传统的模式进行，管理水平和工作效率极其落后。他们还没有认识到电商平台的优势，缺乏参与这一新方式的勇气，始终以观望的态度对待这个平台，更有甚者，部分企业存在着极其消极的思想，对电商采购平台的未来发展不看好，认为电商平台的发展前景不够乐观，这样的错误思想极大地制约了企业的发展，使得企业的发展与社会需求不相符，阻碍了电商平台的发展。
3.电商平台物资采购优势
（一）降低采购成本。用传统方式进行采购工作时，往往受制于双方时间、地点难以协调等因素。而在电子商务平台上进行采购工作，则不必受时间和空间的制约，影响相对较小。另外，采购方可以直接面对大量的供应商，选择余地更大，采购方可以通过多种形式和方式对供应商进行比较，在比较质量、价格后，确定哪家供应商更适合本企业，然后再进行采购谈判，这样可以为企业节省一些采购资金。从另一个角度看，利用电子商务进行采购更符合时代的电子化发展，进入了无纸化办公时代，买卖双方的谈判、交易工作都是通过网络实现的，工作人员不需要出差，减少了这方面的开支，为企业降低了成本，获得了更大的经济效益。（二）采购流程透明化。在电商平台上进行物资采购时，整个沟通、支付、协议等环节都是通过互联网实现的。这就要求采购人员在电商平台上与供应商进行沟通，包括在电商平台上完成交易支付、物流配送等。所有的沟通、协议、合同都是书面文字，减少了采购人员与供应商之间的私下交流，信息公开透明。另外，所有的信息在电商平台上都会被监控、记录和控制，可以对采购人员进行约束，减少随意的意见交流，使整个采购流程更加规范，大大提高员工的工作效率。
相应的采购信息流程的公开透明化，可以保证企业更加规范，采购人员的各项行为更加符合规范化操作的标准。只有这样公开透明的采购流程，才能降低在电商平台采购和管理时存在的风险，避免以权谋私、权色交易的现象。（三）实现供应链利润。电商平台的出现，使企业之间的竞争逐渐由生产力的竞争转变为供应链的竞争。要赢得这种竞争，就需要建立双向共赢的模式，采购人员和供应商相互合作。电商平台就为企业提供了这样的机会。企业在平台上采购，大大保证了采购人员和供应商保持长期的合作关系。采购人员在做采购工作的时候，可以和供应商共享信息和资源，这样双方的利益都能得到满足，达到双赢的局面。企业的采购人员在获取物料需求后，就会在电商平台上把具体的需求告知供应商。同时，供应商能够根据对方的需求实现物料的供应，针对企业的采购需求调整计划并提供相关服务。信息的快速更新能够有效保证采购企业采购生产的时效性，从而有效保证企业采购物源的稳定性，同时也使得供应商能够通过及时的信息来调整生产计划，稳定供应，从而减少整个供应链上的额外生产量，降低成本。在这样的合作中，企业与供应商双方都能获得经济效益，最终实现双赢，有效将双方关系由利益争夺转化为互利共赢。（四）实现采购流程的规范化是及时的。
传统的采购管理方式约束较少，导致采购人员的随意性较大，而电商平台的采购管理模式则有各种约束和监控，我们的采购系统是国家电力投资集团公司采购系统，可以有效优化传统采购模式的流程，对采购人员进行有效的管理，确保电商平台在采购中发挥其实际应用价值。在电商平台中，对整个采购流程都有严格的规范和标准，这样采购人员就会减少随意操作，严格按照标准来，使整个采购流程更加统一规范。另外，在电商平台上采购时，各种数据都会被有效记录下来，形成庞大的数据库，为企业管理者随时查阅采购记录，回顾采购过程，发现问题、解决问题，及时采取有效措施处理问题、止损提供了极大的便利。
四、完善电子商务平台采购管理的措施
虽然现阶段我国电商采购规模较大，且呈现平稳快速发展的趋势，但在不断发展的过程中也存在一些问题。为提高电商平台的采购管理，可以从以下几个方面来阐述：（一）严格筛选供应商。在物料采购中选择的供应商类型，将决定企业后期物料的使用情况和采购成本。因此要求采购人员在选择供应商时，要坚持公开、平等的理念，为所有符合采购要求的供应商提供平等竞争的平台。这就要求采购人员注重产品质量，认真评估供应商的信誉度和各项能力。这些标准与企业的利益息息相关，对企业未来的发展和竞争力会产生一定的影响。因此，企业采购人员在选择供应商的时候，需要对供应商进行一定的背景调查，收集、整理供应商的信息和资料，按照公平、公正的原则进行供应商的选择和淘汰，最终选择出合适的合作伙伴，实现企业的长远发展，巩固企业的利益，为企业带来价值。（二）严格控制采购价格。采购材料的成本在企业的开支中占了很大一部分，为此，需要建立价格控制机制，这对于企业来说至关重要。采购前，要做好调研，了解市场情况。成立专门的小组，对市场需求进行调研，根据市场供求的变化，及时改变和调整材料的采购价格。同时，根据价格变化建立数据库。这个数据库需要根据当时的实际情况制定，采用科学的方法，做到严格控制价格，稳定企业利益。（三）提高采购人员的素质。企业在选择采购人员的时候，要注重采购人员的专业采购素养，对企业本身有清晰的认识，明确的采购需求。如果采购人员不能掌握企业对采购的要求，或者所采购的物料没有质量保障，企业的采购成本就会增加。所以企业选择的采购人员必须具备较强的采购专业素养，并且要定期对采购人员进行培训，保证采购人员能够及时了解和掌握企业真正的采购需求，从而有效控制企业的采购成本和采购质量。
五、结论
随着电子商务的不断发展，企业通过电子商务采购平台进行物料采购的趋势十分明确和前卫。在实际工作中，企业管理者应判断传统的采购模式，认识到存在的问题和电子商务采购模式的优势，尽快实现电子商务平台在企业采购中的应用。电子商务平台采购模式是时代的主流发展方向，前景广阔。在采购过程中，采用创新技术，及时处理和改进采购问题，进一步优化采购工作，从而减少各项开支，降低运营成本，有利于企业提升竞争力，促进企业持续稳定发展。
参考：
[1]李小军.基于电子商务环境下的物资采购管理[J].中小企业管理与科技，2019(28):17.